Datenschutz

Einführung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche
personenbezogenen Daten wir bei ELEPHANT Coaching & Consulting auf unserer
Website für Business-Coaching erheben, zu welchen Zwecken und in welchem Umfang wir diese verarbeiten.
Sie gilt für alle Datenverarbeitungen, die wir im Rahmen unserer
Dienstleistungen, auf unserer Website und in unseren Online-Auftritten (z. B. sozialen
Medien) durchführen.

Elena Samaras
ELEPHANT Coaching & Consulting
Leopoldstr. 37a
80802 München
E-Mail: elena@elephantcoaching.org

Wir, ELEPHANT Coaching & Consulting, verarbeiten verschiedene Arten von Daten, je nachdem,
wie Sie mit uns interagieren:

  • Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung)
  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Klickverhalten)
  • Inhaltsdaten (z. B. Texte, die Sie an uns senden)
  • Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel)

Dies betrifft Sie, wenn Sie:

  • Kunde, Interessent oder
  • Geschäftspartner von ELEPHANT Coaching & Consulting sind,
  • unsere Website nutzen,
    mit uns kommunizieren.

Wir, ELEPHANT Coaching & Consulting, verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

  • zur Erbringung unserer Coaching-Dienstleistungen und zur Erfüllung von Verträgen,
  • zur Kommunikation mit Ihnen,
  • zu Marketingzwecken (z. B. Newsletter, nur mit Ihrer Einwilligung),
  • zur Optimierung unserer Website (z. B. Reichweitenmessung),
  • zur Sicherheit und Verwaltung unserer Systeme.

Wir, ELEPHANT Coaching & Consulting, stützen unsere Datenverarbeitung auf die folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Ihre Einwilligung: Wenn Sie uns ausdrücklich die Verarbeitung Ihrer Daten gestatten (z. B. für Newsletter), gilt Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
  • Vertragserfüllung: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Coaching-Aufträge) erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
    Gesetzliche
  • Verpflichtungen: Wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung von Daten verpflichtet sind (z. B. für Steuerunterlagen), basiert dies auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO.
  • Berechtigte Interessen: Wenn die Verarbeitung unseren berechtigten Interessen dient (z. B. Website-Optimierung oder Sicherheitsmaßnahmen) und Ihre Rechte nicht überwiegen, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO.

 

Neben der DSGVO gelten auch nationale Vorschriften wie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), insbesondere für Auskunftsrechte oder die Verarbeitung besonderer Datenkategorien.

Wir, ELEPHANT Coaching & Consulting, schützen Ihre Daten mit modernen technischen und organisatorischen Maßnahmen (z. B. TLS/SSL-Verschlüsselung für unsere Website), um Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit zu gewährleisten.

Wir bei ELEPHANT Coaching & Consulting geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist – z. B. an IT-Dienstleister oder Behörden. Bei internationalen Übermittlungen (z. B. in die USA) stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, wie z. B. das Datenschutz-Rahmenwerk oder Standardvertragsklauseln.

Wir, ELEPHANT Coaching & Consulting, löschen Ihre Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen gemäß § 147 AO).

Sie haben bei ELEPHANT Coaching & Consulting folgende Rechte:

  • Auskunft: Was wissen wir über Sie?
  • Berichtigung: Unrichtige Daten berichtigen lassen.
  • Löschung: Ihre Daten löschen lassen (außer wenn gesetzlich vorgeschrieben).
  • Widerspruch: Der Verarbeitung widersprechen (z. B. im Falle von Direktwerbung).
  • Datenübertragbarkeit: Erhalten Sie Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format.
  • Beschwerde: Wenden Sie sich an eine Datenschutzbehörde.

Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail: elena@elephantcoaching.org.

Wir, ELEPHANT Coaching & Consulting, verarbeiten Daten, um Ihnen Coaching anzubieten, Anfragen zu beantworten und Geschäftsprozesse (z. B. Rechnungsstellung) abzuwickeln. Wir verwenden Daten aus Online-Kursen, um Ihre Teilnahme zu dokumentieren und Fortschritte zu bewerten.

Sie erhalten unseren Newsletter von ELEPHANT Coaching & Consulting nur mit Ihrer Zustimmung. Sie können sich jederzeit abmelden – ein Link dazu ist in jeder E-Mail enthalten.

Wir, ELEPHANT Coaching & Consulting, verwenden WordPress für unsere Website und Google Analytics zur Analyse ihrer Nutzung (mit IP-Maskierung zu Ihrem Schutz). Ihre IP-Adresse ist erforderlich, um die Inhalte bereitzustellen.

Wir, ELEPHANT Coaching & Consulting, verwenden Calendly für die Online-Terminplanung und Microsoft Office (einschließlich Outlook und MS Teams) für die Kommunikation, Organisation und Durchführung von Coaching-Sitzungen. Dies kann die Verarbeitung von Daten wie Ihrem Namen oder Ihrer E-Mail-Adresse beinhalten.

Bei ELEPHANT Coaching & Consulting verwenden wir MS Teams oder Google Meet für Besprechungen. Dabei können Daten wie Ihr Name, Ihre IP-Adresse oder Audio-/Videoaufzeichnungen verarbeitet werden. Wir erstellen Aufzeichnungen nur mit Ihrer Zustimmung.

Wir, ELEPHANT Coaching & Consulting, sind auf Plattformen wie LinkedIn und Instagram aktiv. Bitte beachten Sie, dass diese Anbieter Ihre Daten auch für eigene Zwecke (z. B. Werbung) verwenden können – weitere Informationen finden Sie in deren Datenschutzrichtlinien.

Wir, ELEPHANT Coaching & Consulting, werden diese Erklärung bei Bedarf aktualisieren. Bitte überprüfen Sie sie daher regelmäßig. Wir werden Sie über wichtige Änderungen informieren.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an: elena@elephantcoaching.org!

März 2025

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